Ein leerer Donnerstag kostet
genauso viel wie ein voller —
nur ohne Einnahmen.
Fixkosten laufen täglich, unabhängig davon, wie viele Gäste an einem Abend kommen. Events verwandeln schwache Tage in planbare Umsätze — mit Konzepten, die dein Team ohne Mehraufwand umsetzen kann.
Als zertifizierte Veranstaltungsmanagerin bringe ich den Blick von außen: Ich sehe, welche Events für deinen Betrieb und deine Zielgruppe in Aachen wirklich funktionieren.
ab 350 €
schlüsselfertiges Event-System -- sofort buchbar
DREI LEISTUNGSBEREICHE ---------
Was Be My GuESt für deine Events tut.
Von der einmaligen Planung bis zum laufenden Eventprogramm — ich übernehme alles, was du nicht selbst haben willst.
01
Event- Kickstarter
Schlüsselfertiges Event- System im Cluedo Stil -- sofort buchbar, leicht umsetzbar, vollständiges Marketingmaterial inklusive
350 € -- sofort buchbar
02
individuelle Eventplanung
Von der Idee bis zur Umsetzung: Planung, Kalkulation, Vermarktung -- dein Team macht den Service, ich den Rest.
ab 350 € -- nach Aufwand
03
Aktionsplanung
Saisonale Aktionen, Themenwochen, Stammtische -- ein durchgeplantes Jahresprogramm, das Stammgäste bindet und Neukunden bringt
nach Aufwand
Event-Kickstarter
Der schnellste Weg zu einem ausgebuchten Abend: ein schlüsselfertiges Event-System im Cluedo-Stil — leicht umsetzbar mit deinem eigenen Team, ohne Extrakosten für externe Darsteller oder Equipment.
Du bekommst alles, was du brauchst, um den Event eigenständig durchzuführen. Mehrfach verwendbar — ein Invest, der sich nach dem ersten Abend rechnet.
Vollständiges Event-System
Rollenkarten, Spielanleitung, Moderationstexte und Reden — alles fertig ausgearbeitet, kein Improvisieren.
Menüvorschläge & Kalkulation
Rollenkarten, Spielanleitung, Moderationstexte und Reden — alles fertig ausgearbeitet, kein Improvisieren.
Vollständiges Marketingmaterial
Eventbeschreibung, Social-Media-Texte, Einladungstext für Newsletter und lokale Veranstaltungskalender.
Einweisung deines Teams
Kurzes Briefing vor Ort — damit der erste Abend reibungslos läuft.
Sofort umsetzbar
kein Extrabudget für Darsteller
Volle Tische an schwachen Tagen
350 € einmalig
Individuelle Eventplanung
Vom Krimi-Dinner über den Weinabend bis zur Jubiläumsfeier — ich plane, kalkuliere und vermarkte deinen Event von A bis Z. Du und dein Team kümmern euch um das, was ihr am besten könnt: den Service.
Jeder Betrieb ist anders. Ich entwickle Konzepte, die zu deiner Küche, deinem Raum und deiner Zielgruppe in der Städteregion Aachen passen — nicht von der Stange, sondern auf dich zugeschnitten.
Konzeptentwicklung
Gemeinsame Ideenfindung: Welches Format passt zu deinem Betrieb, deiner Zielgruppe und deiner Küche?
01
Kalkulation & Preisgestaltung
Deckungsbeitragsrechnung für den Event — damit er nicht nur voll, sondern auch profitabel ist.
02
Vermarktung & Buchungsmanagement
Eventbeschreibung, Social Media, lokale Veranstaltungskalender, Newsletter — ich kümmere mich um die Sichtbarkeit.
03
Durchführungsbegleitung
Auf Wunsch bin ich beim ersten Event dabei — als Backup und damit alles nach Plan läuft.
04
Nachbereitung
Auswertung des Events: Was hat funktioniert, was wird beim nächsten Mal besser?
05
Professionelle Veranstaltungsmanagerin
Planung bis Nachbereitung
Lokal in Aachen verankert
ab 350 € nach Aufwand und Umfang
Aktionsplanung für das ganze Jahr
Ein einzelnes Event füllt einen Abend. Ein durchgeplantes Aktionsprogramm füllt das ganze Jahr — und macht aus einmaligen Besuchern Stammgäste.
Ich entwickle mit dir ein Jahresprogramm aus Events, Themenwochen und Aktionen, das zu deinem Betrieb passt und planbar kommuniziert werden kann.
Saisonale Aktionen
Von Valentinstag über Sommerspecials bis zum Adventsdinner — gut geplant und früh vermarktet.
Themenabende & Themenwochen
Weinproben, regionale Küche, Live-Musik-Abende — Formate, die zu deinem Konzept passen.
Stammtische & Stammgast - Programme
Regelmäßige Formate, die Gäste binden und Mund-zu-Mund-Empfehlungen fördern.
Kooperationen in der Städteregion
Lokale Winzer, Käsereien, Brauereien — gemeinsame Events, die beide Betriebe stärken.
Planbare Umsätze
Stammgäste aufbauen
Regionales Netzwerk nutzen
nach Aufwand Jahresprogramm auf Anfrage
Inspiration ------------
Events, die zu deiner
Zielgruppe sprechen.
Ein gutes Event trifft eine bestimmte Zielgruppe genau dort, wo sie abgeholt werden will. Je klarer du weißt, wen du ansprechen möchtest, desto voller werden deine Tische. Hier ein Überblick, in welche Richtungen das gehen kann.
Familien & Kinder
👨👩👧
Eltern suchen Restaurants, die Kinder willkommen heißen — aber trotzdem erwachsenen Ansprüchen genügen. Events an dieser Schnittstelle haben kaum Konkurrenz.
Zirkusnachmittag · Kinderkochkurs · Familienbuffet
Senioren &
Best Ager
Eine Zielgruppe mit Zeit, Geld und Lust auf Gesellschaft — und kaum ein Restaurant, das wirklich auf sie ausgerichtet ist. Wer das ändert, gewinnt treue Stammgäste.
Nachmittagstanz · Bingo-Abend · Kaffeekonzert
Sport & Hobby-Communitys
Dartligen, Schachclubs, Laufgruppen — Communities suchen Orte, wo sie sich regelmäßig treffen. Wer das ermöglicht, hat planbare Umsätze und eingeschworene Gruppen.
Dart-Turnier Spieleabend
Team-Dinners
Anlässe & Saisonales
Muttertag, Valentinstag, Weihnachten — klar. Aber auch der Tag des Regenschirms, der Weltkatzen-Tag oder der Welt-Pasta-Tag. Was ungewöhnlich klingt, wird geteilt. Was geteilt wird, füllt Tische.
individuell, kreativ
🎵
🏆
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Nicht jedes Format passt zu jedem Betrieb. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, welche Zielgruppe du noch nicht ausschöpfst — und welches Event der einfachste erste Schritt ist.
Weitere Konzepte in Entwicklung
Be My GuESt erweitert das Angebot laufend. Schreib uns, wenn du eine Idee für ein bestimmtes Format hast — wir entwickeln es gemeinsam.
DAS RUNDUM -SORGLOS - PAKET ------------
Der schnellste Weg zum
ersten vollen Abend.
Schlüsselfertiges Event-System im Cluedo-Stil
Rollenkarten, Spielanleitung, Moderationstexte & Reden
Menüvorschläge mit Kalkulation
Vollständiges Marketingmaterial für Social Media & Newsletter
Team-Briefing vor Ort inklusive
ab 350 € einmalig
Weitere Event - Leistungen
Wenn du tiefer einsteigen möchtest, gibt es Be My GuESt auch für die vollständige Eventplanung — von der Idee bis zur Nachbereitung.
Individuelle Eventplanung
Komplette Konzeption, Kalkulation, Vermarktung und Durchführungsbegleitung — für deinen einzigartigen Betrieb.
ab 350 € · nach Aufwand
Jahres-Aktionsprogramm
Saisonale Events, Themenabende, Kooperationen — ein geplantes Programm, das Stammgäste aufbaut und Neukunden bringt.
nach Aufwand · Angebot im Erstgespräch
Social Media Starter (350 €)
Saisonale Events, Themenabende, Kooperationen — ein geplantes Programm, das Stammgäste aufbaut und Neukunden bringt.
350 € einmalig · auch kombinierbar
Weitere Event - Leistungen
Fragen zum Eventmanagement
HÄUFIGE FRAGEN ------------
Was kostet Eventplanung für ein Restaurant in der Städteregion Aachen?
Der Event-Kickstarter — ein schlüsselfertiges Cluedo-Event-System — kostet 350 € einmalig und ist sofort buchbar. Individuelle Eventplanung beginnt ebenfalls bei 350 € und wird nach Aufwand abgerechnet. Ein Jahres-Aktionsprogramm besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Wie viel Aufwand hat mein Team mit einem Event?
Beim Rundum-Sorglos-Prinzip übernimmt Be My GuESt Konzeption, Kalkulation und Vermarktung. Dein Team macht ausschließlich den Service — was es ohnehin am besten kann. Beim Event-Kickstarter gibt es vorher ein kurzes Team-Briefing, damit der Abend reibungslos läuft.
Welche Events funktionieren für kleine Restaurants in der Städteregion Aachen?
Das hängt von deiner Zielgruppe, Küche und Raumgröße ab. Krimi-Dinner und Mystery Events funktionieren gut ab 20 Personen und sind einfach umsetzbar. Weinabende und Themenabende sind gut planbar und sprechen zahlungskräftige Stammgäste an. Im Erstgespräch finden wir gemeinsam das passende Format für deinen Betrieb.
Kann ich Events auch selbst durchführen ohne Be My GuESt dabei?
Ja — genau das ist der Ansatz beim Event-Kickstarter. Du bekommst ein vollständiges System, mit dem du und dein Team den Event eigenständig durchführen können. Rollenkarten, Spielanleitung und alle Texte sind fertig. Für den ersten Abend gibt es ein Briefing vor Ort — danach läuft es alleine.
Welcher Abend soll
als erstes voll werden?
In 30 Minuten finden wir gemeinsam heraus, welches Event-Format für deinen Betrieb den schnellsten Effekt hat. Kostenlos, unverbindlich, vor Ort in der Städteregion Aachen oder online.